electWir denken Wahlen

• Wahlorganisation (WOS)

  Wahlhelfer
  In der Vorbereitung einer Wahl erfolgt in elect die Verwaltung und Zuordnung der Wahlhelfer.

  • Erfassung manuell, aus dem Wahlhelferbestand oder aus dem Einwohnermeldewesen
  • Wahlrechtliche Prüfung (Alter, Staatsangehörigkeit, Wahlrechtsausschluss, Kandidatur)
  • Prüfung auf Mehrfacherfassung („Dublettenprüfung“)
  • Erfassung der Einsatzwünsche und Erfahrungen
  • Einsatzvorschlag entsprechend Wünschen und Erfahrungen
  • Erstellung der Benachrichtigungsschreiben
  • Verwaltung der individuellen Einsatzhistorie
  • u.v.a.m

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  Wahlhelferbestand
  Unabhängig von ihrem Einsatz bei einer konkreten Wahl können die relevanten Informationen zu den Wahlhelfern in elect in einer Wahlhelfer-Datenbank gepflegt werden.

  • Hinterlegen der Wahlhelferdaten mit Schulungen und Einsätzen
  • Wahlhelferhistorie
  • Erstellen von Anschreiben und Rundmails
  • Aktualisierung durch Abgleich mit Einwohnerwesen möglich

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  Wahllokale
  Neben den Wahlhelfern werden auch die Wahllokale in elect verwaltet.

  • Zuordnung zu Wahlgebäuden (auch mehrere Wahllokale in einem Gebäude)
  • Übersicht über die Ausstattung der Wahllokale
  • Definition zusätzlicher Wahlhelferbedarfe
  • Übersicht zum Einteilungsstatus
  • Ansprechpartner und Kontaktdaten zu den Wahllokalen

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  Entschädigungen
  Viele Beteiligte an einer Wahl erhalten für ihre Dienste Entschädigungsleistungen, die in elect erfasst, bearbeitet und in ihrem Status verfolgt werden können.

  • Frei konfigurierbare Entschädigungen für Wahlhelfer, Hausmeister und Vermieter
  • Verwaltung und Plausibilisierung von Kontodaten
  • Auszahlungen bar oder bargeldlos über Schnittstellen
  • Erstellung von Quittungslisten

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  Schulungs- und Sitzungsmanagement
  Im Rahmen von Wahlen werden verschiedene Sitzungen und Schulungen durchgeführt. elect hilft bei deren Organisation und Dokumentation.

  • Verwaltung von Schulungen und anderen Veranstaltungen
  • Erstellen von Einladungen und Teilnehmerlisten
• Wahlunterstützungs- und Wahlabwicklungssystem (WUS/WAS)

  Wahlvorschläge
  Die Registrierung und Überprüfung von Wahlvorschlägen folgen einem festgelegten Regelwerk. elect begleitet die Wahlbehörde bei diesem Prozess und sorgt für eine rechtssichere Durchführung.

  Ergebnisse
  Am Wahlabend gilt es, die Ergebnisse der Stimmenauszählung unter Beobachtung der Öffentlichkeit schnell und fehlerfrei zu erfassen und das (vorläufige) Endergebnis zu berechnen. elect bietet dabei die größtmögliche Unterstützung, um den Wahlabend und auch die Tage danach reibungslos durchzuführen.

  Präsentation
  elect produziert automatisiert vielfältige Varianten für die Ergebnispräsentation und kann dabei verschiedene Medien bedienen.

• Wahlvorschlagsportal (WVP)

  Das „Wahlvorschlagsportal (WVP)“ unterstützt die Registrierung der Wahlvorschläge und ersetzt dabei die manuelle Erfassung der Wahlvorschläge im WUS/WAS. Beide Seiten, Wahlvorschlagsträger und Wahlbehörde, profitieren erheblich von dem geführten Prozess, der Mehrfacherfassungen und formale Fehler verhindert. Das WVP ist als WebPortal konzipiert, über das die Wahlvorschlagsträger ihre Wahlvorschläge erfassen, während das WVP die erforderlichen Informationen abfragt, um eine gemäß dem gültigen Wahlrecht vollständige Registrierung durchzuführen. Das WVP erzeugt anschließend die erforderlichen mit den Daten befüllten Formulare, die vom Wahlvorschlagsträger ausgedruckt, unterzeichnet und eingereicht werden müssen.

• Wählerverzeichnis (WVZ)

  Als gesondertes Modul ist in elect das „Wählerverzeichnis (WVZ)“ verfügbar, das den Arbeitsaufwand für die Wahlbehörde bei der Führung des Wählerverzeichnisses und bei der Verwaltung der Briefwähler erheblich reduziert. Das Modul WVZ bietet unter anderem diese Funktionen:

  • Ermittlung der Wahlberechtigten aus dem Melderegister
  • Unterstützung aller Wahlarten durch frei konfigurierbare Wahlrechtskriterien
  • Unterstützung von verbundenen Wahlen
  • Unterstützung der Stichwahl
  • Bereitstellung der Daten zum Druck der Wahlbenachrichtigungen für den Druckdienstleister
  • Sofortdruck der Wahlbenachrichtigung
  • Verwaltung von Wahlscheinen
• Wahllokalerfassungssystem (WES)

  Bei Wahlen mit komplexen Stimmzetteln (> 3 Stimmen) ist die Erfassung der Stimmen für die Wahlhelfer sehr aufwändig. Das Modul „Wahllokalerfassungssystem“ unterstützt die Auszählungsteams in den Wahllokalen oder Auszählungszentren dabei, Stimmzettel entsprechend ihres Stimmenmusters zu erfassen und zugleich auf Gültigkeit zu prüfen. Das Modul funktioniert mit oder ohne permanente Verbindung zu den anderen Modulen von elect. Die Ergebnisse werden entweder direkt übertragen oder nach der Erfassung über eine Importschnittstelle.

  • Zentrale oder dezentrale Nutzung
  • Erfassung der Stimmen gemäß dem gültigen Wahlrecht
  • Erfassung von „unveränderten Stimmzetteln“
  • Erfassung von „veränderten Stimmzetteln“, d. h.
    • Erfassung von Einzel- und Gruppenstimmen
    • Erfassung von Mehrfachstimmen
    • Streichungen von Kandidaten
    • Ergänzungen von Kandidaten
    • Automatische Reduzierung der Listenstimmen, wenn weitere Stimmen erfasst werden
  • Einlesen von Kandidaten-Barcodes auf dem Stimmzettel
  • Sofortige Prüfung auf Gültigkeit des Stimmzettels
  • Sichere Nutzung per Schlüssel und PIN
  • Dezentrale Verwaltung von mehreren Erfassungsteams im Wahllokal/Auszählungszentrum
  • Verschlüsselte Speicherung der Daten
  • Entschlüsselung, Verifizierung und Plausibilisierung der Daten beim Import ins zentrale Wahlsystem

Unsere DNA:security first

Im Zusammenhang mit Wahlen ist die Sicherheit ein sehr wichtiges Thema, das immer wieder in den Fokus der Öffentlichkeit rückt. In elect sind viele Aspekte realisiert, die die Systemsicherheit auf verschiedenen Ebenen auf ein hohes Niveau heben.